Regulamin Użytkowania Aplikacji Kadrobot

1. Postanowienia Ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z oprogramowania webowego (internetowego) o nazwie Kadrobot, służącego do zarządzania pracownikami, grafikiem pracy i urlopami, dostępnym pod adresem https://kadrobot.pl/, (dalej zwane „Aplikacja”).

1.2. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

1.3. Właścicielem Aplikacji jest firma

Gods' Soft z siedzibą pod adresem:
55-080 Pełcznica 26a
NIP: 7551883217
email do kontaktu: dev@godssoft.pl

(dalej zwana „Developerem”).

2. Rejestracja i Konto Użytkownika

2.1. Aby korzystać z Aplikacji, użytkownik musi założyć konto firmowe (dalej zwane "Administracyjnym"). Proces rejestracji wymaga podania prawidłowych danych osobowych oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.

2.2. Istnieją dwa rodzaje kont: konto Administracyjne i konto Pracownika. Konto Administracyjne posiada dodatkowe uprawnienia do zarządzania kontami pracowników, ich zakładania i usuwania oraz konfiguracji Aplikacji.

2.3 Konto Pracownika, nie posiada roli administracyjnej, a jedynie umożliwia partycypację w planowaniu czasu pracy, oraz podgląd swoich danych takich jak rodzaj umowy, miesięczny czas pracy, ilość urlopu itd.

2.4 Administrator zakładając koto swojej firmy w aplikacji, otrzymuje mechanizm umożliwiający dodanie swoich pracowników.

2.5 Dodany Pracownik otrzymuje powiadomienie i zaproszenie do założenia konta w aplikacji drogą mailową. Zalogowanie do konta jest równoznaczne z przyjęciem zaproszenia i akceptacją niniejszego regulaminu.

2.6. Użytkownicy zobowiązują się do utrzymywania poufności danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim. Developer nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego korzystania z Aplikacji i kont użytkowników.

3. Zakres Usług

3.1. Aplikacja umożliwia:

• Wspólne zarządzanie czasem pracy przez pracowników (konto Pracownika) i ich przełożonych (konto Administratora).
• Rejestrowanie i zarządzanie urlopami pracowników.
• Przechowywanie i zarządzanie danymi o pracownikach.
• Zakładanie i zarządzanie kontami Administratorów i Pracowników.

3.2. Korzystanie z Aplikacji powinno odbywać się zgodnie z jej przeznaczeniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Czas Realizacji Usługi i Płatna Subskrypcja

4.1. Usługa dostępna w Aplikacji jest realizowana natychmiast po zakończeniu procesu rejestracji i zalogowaniu się do konta użytkownika. Wszelkie funkcje Aplikacji są dostępne dla użytkownika bezpośrednio po aktywacji konta.

4.2. Konto użytkownika w roli Administratora jest bezpłatne przez 14 dni od daty rejestracji (dalej „Okres Bezpłatny”). W tym czasie użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji Aplikacji bez opłat.

4.3. Po upływie Okresu Bezpłatnego, korzystanie z Aplikacji wymaga od Administratora aktywacji płatnej subskrypcji. Szczegóły dotyczące cen subskrypcji oraz dostępnych planów można znaleźć w aktualnym cenniku dostępnym na stronie głównej Aplikacji w zakładce Cennik.

4.4. Wszelkie płatności za subskrypcję są dokonywane zgodnie z zasadami opisanymi w cenniku i regulaminie płatności Aplikacji. Po zakończeniu Okresu Bezpłatnego, niewykonanie płatności skutkuje zablokowaniem dostępu do Aplikacji - dotyczy zarówno Konta Administratora jak i Kont Pracowników - do czasu opłacenia subskrypcji.

4.5. Developer zastrzega sobie prawo do zmiany cen subskrypcji oraz Okresu Bezpłatnego. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji lub drogą mailową.

5. Obowiązki Użytkowników

5.1. Użytkownik zobowiązuje się do:

• Korzystania z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem i niniejszym Regulaminem.
• Wprowadzania prawdziwych i aktualnych danych osobowych.
• Niepodejmowania działań mających na celu zakłócenie działania Aplikacji, w tym ataków hakerskich, wirusów itp.

5.2. Developer ma prawo do zawieszenia lub usunięcia konta użytkownika, który narusza postanowienia Regulaminu.

6. Bezpieczeństwo i Prywatność

6.1. Developer zobowiązuje się do ochrony danych osobowych użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

6.2. Użytkownicy powinni stosować się do zasad ochrony danych osobowych, w tym do polityki prywatności Aplikacji.

6.3. Developer stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych w Aplikacji.

7. Polityka Reklamacji

7.1. Reklamacje dotyczące nieprawidłowego działania Aplikacji, wynikające z błędów technicznych, będą rozpatrywane przez Developera w terminie 14 dni od zgłoszenia.

7.2. Reklamacje można zgłaszać poprzez formularz kontaktowy dostępny w Aplikacji lub bezpośrednio na adres e-mail Developera.

7.3. Reklamacje dotyczące błędów w działaniu Aplikacji, które uniemożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji, będą uznawane i rozpatrywane indywidualnie.

7.4. Developer zastrzega sobie prawo do odmowy uznania reklamacji, jeśli problemy wynikają z niewłaściwego korzystania z Aplikacji przez użytkownika.

8. Odstąpienie od umowy

8.1. Użytkownik w roli Administratora ma prawo w każdej chwili zamknąć swoje konto w Aplikacji, co równoznaczne jest z odstąpieniem od umowy o korzystanie z Aplikacji.

8.2. W celu zamknięcia konta, Administrator może skorzystać z odpowiedniej opcji dostępnej w ustawieniach profilu swojej firmy na koncie Administratora.

8.3. W celu zamknięcia konta Pracownika, Pracownik musi poprosić o usunięcie jego konta przez Administratora.

8.4 Usunięcie konta Pracownika firmy wymaga działania Administratora konta firmowego (pracownicy nie mogą sami zamykać kont założonych przez Administratora firmy).

8.5 W przypadku zamknięcia konta Admnistratora, wszelkie przechowywane dane dotyczące firmy Administratora zostaną bezpowrotnie usunięte.

8.6 Użytkownik Administrator przed zamknięciem konta i w każdym innym momencie, może sam z poziomu aplikacji pobrać w formie pliku csv dane dotyczące działania swojej firmy w zestawieniu miesięcznym.

8.7 Odpowiedzialność za zabezpieczenie danych w momencie usuwania konta spoczywa na użytkowniku w roli Administratora

9. Odpowiedzialność

9.1. Developer nie ponosi odpowiedzialności za:

• Straty wynikające z niewłaściwego korzystania z Aplikacji przez użytkowników.
• Wszelkie problemy techniczne lub błędy w Aplikacji, chyba że są one wynikiem celowego działania Developera.
• Zabezpieczenie danych firmy w momencie usuwania konta

9.2. Użytkownik jest odpowiedzialny za wszelkie działania podejmowane z wykorzystaniem swojego konta.

10. Zmiany w Regulaminie

10.1. Developer zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie.

10.2. O wszelkich zmianach Regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji lub drogą mailową.

10.3. Kontynuowanie korzystania z Aplikacji po wprowadzeniu zmian w Regulaminie oznacza akceptację nowych postanowień.

11. Postanowienia Końcowe

11.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie Aplikacji.

11.2. Wszelkie spory związane z korzystaniem z Aplikacji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Developera.

11.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne.